VEDTÆGTER FOR VENSKABSFORENINGEN DANMARK-BHUTAN

§1

Foreningens navn er: Venskabsforeningen Danmark-Bhutan (Danish-Bhutanese

Friendship Association).

§2

Det er foreningens formål at fremme samarbejdet mellem Bhutan og Danmark, samt

øge de to landes kendskab til hinanden.

Det er endvidere formålet at sprede oplysning om Bhutan i Danmark og bidrage til

gensidig forståelse mellem Bhutan og Danmark, samt øge de praktiske muligheder

for personkontakt mellem Bhutan og Danmark, herunder at støtte bhutanesere under

deres ophold i Danmark.

§3

Som medlem af foreningen kan optages: dels enkeltpersoner, dels organisationer,

institutioner, foreninger o.lign.

Udmelding skal ske skriftligt til formanden.

§4

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære

generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Hvert medlem,

der har indbetalt det fastsatte kontingent, har én stemme. Der kan stemmes ved

fuldmagt. En person kan højst have én fuldmagt.

Generalforsamlingen træffer sine afgørelser ved simpelt stemmeflertal, medmindre

andet fremgår af nedennævnte regler.

Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det

nødvendigt, eller når mindst 10 foreningsmedlemmer skriftligt begærer

bestyrelsen herom, med angivelse af dagsorden.

Indkaldelse til ordinær og ekstraordinær generalforsamling sker pr. brev/email

med mindst 3 ugers varsel.

§5

Generalforsamlingen vælger en bestyrelse, der består af mindst 5 og højst 7

medlemmer.

Der vælges tillige 2 suppleanter.

Bestyrelsen konstituerer sig selv.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til

stede.

Afgørelser i bestyrelsen sker med simpelt flertal.

§6

Bestyrelsen foreslår medlemskontingentets størrelse, således at

generalforsamlingen vedtager kontingentstørrelsen årligt.

§7

Foreningens regnskabsår følger kalenderåret, mens kontingentåret løber fra d.1.april til 31.marts.

Regnskabet udsendes i revideret stand med indkaldelsen til den ordinære

generalforsamling.

På generalforsamlingen vælges en kritisk revisor til at revidere regnskaberne,

samt en revisor-suppleant.

§8

Vedtægtsændringer eller foreningens opløsning afgøres med 2/3 stemmeflertal ved

2 på hinanden følgende generalforsamlinger.

§9

Foreningen tegnes af formand eller kasserer sammen med ét andet

bestyrelsesmedlem.

§10

I tilfælde af opløsning tilfalder aktiverne almen nyttige formål til gavn for

Bhutans befolkning.

Arten fastsættes på generalforsamlingen.

Vedtaget på generalforsamlingen.

København, den 5.februar 1986 (med ændringer til § 3 og 7 på generalforsamlingen den 21.februar 2010)